Office 365 & Microsoft Copilot
ile Zaman Verimliliği — Günlük Üretkenlik Eğitimi
01Eğitim Künyesi
- Gün Sayısı
- 1 Gün
- Eğitim Saatleri
- 09:30 – 16:30
- Maksimum Katılımcı Sayısı
- 20 Kişi
- Uygulama Oranı
- %80 Uygulama / %20 Teorik
- Sertifika
- Katılımcılara eğitim sonunda IBA Consultancy Katılım Sertifikası verilecektir.
- Eğitim Formatı
- Online, Yerinde veya Hibrit — kurum tercihine göre belirlenir.
- Ön Koşul
- Gerekmez. Herhangi bir teknik geçmiş gerekmez — Microsoft 365 kullanan tüm çalışanlar için uygundur.
Eğitim Amacı
Bu eğitim, her bilgi çalışanına haftada gerçek zaman kazandırmayı amaçlamaktadır. Program; Microsoft 365 Copilot'ın nasıl çalıştığı ve nerede uygulandığı, Outlook'ta e-posta taslaklama ve özetleme, Teams'te toplantı özeti ve aksiyon listesi çıkarma, Word ve PowerPoint'te taslak hazırlama ve tasarım, Excel'de analiz ve içgörü üretimi ile günlük üretkenlik için prompting best practice'lerini uygulamalı olarak kapsar.
Eğitim, katılımcının her gün kullandığı beş Microsoft 365 uygulaması üzerinden bağımsız kısa senaryolarla ilerler — tek bir proje değil, günlük iş akışının tamamını kapsayan pratik uygulamalar işlenir.
Katılımcılar eğitim sonunda her gün kullandığı Outlook, Teams, Word, PowerPoint ve Excel içinde Copilot'ı doğru şekilde kullanarak haftada gerçek zaman tasarrufu sağlayan bir kullanıcı olur.
Teknik İçerik
Microsoft 365 Copilot Temelleri
- Copilot'ın çalışma mantığı: Microsoft Graph üzerinden e-posta, takvim, dosya ve sohbet verisine dayalı yanıt üretimi
- Copilot Chat ile organizasyon içi soru-cevap ve genel amaçlı sohbet
- Copilot'ın hangi veriye erişebildiğine ve yetkilendirme/izin mantığına temel farkındalık
- Yetenek (skill) oluşturma ve Office 365 içerisinde kullanma
Outlook Copilot
- Okunmamış e-postaları önem ve aciliyet sırasına göre özetleme ve kategorize etme
- Çoklu yanıt almış (uzun) e-posta zincirlerinin tek paragrafta özetlenmesi
- Önceki yazışmalar ve ekli dosyalardan referans alınarak maile taslak yanıt üretme
- Belirlenen tonda (resmi, kısa, ikna edici vb.) e-posta yeniden yazma ve uzunluk ayarlama
- Gelen kutusunu konu/proje bazlı gruplandırıp öncelik sırası önerme
- Taslak e-postaya ton ve açıklık üzerine Copilot coaching geri bildirimi alma
Teams Copilot
- Canlı toplantıda gerçek zamanlı konuşma özeti ve önemli noktaların takibi
- Toplantı sonrası otomatik özet, alınan kararlar ve aksiyon maddeleri listesi üretme
- Kaçırılan bir toplantıyı "bana neler konuşulduğunu özetle" ile hızlıca yakalama
- Sohbet (chat) geçmişinden belirli bir konudaki tartışmayı özetleme
- Toplantı sırasında geçmişe dönük soru sorma ("bu konuda daha önce ne karar verilmişti?")
- Önceki toplantı notlarından bir sonraki toplantı için taslak gündem üretme
Word & PowerPoint Copilot
- Word: bir prompt veya kaynak dosyadan sıfırdan taslak belge/rapor üretme
- Word: mevcut metni yeniden yazma, kısaltma/uzatma ve ton değiştirme
- PowerPoint: bir Word belgesinden veya prompt'tan uçtan uca sunum üretme
- PowerPoint: mevcut slaytları Designer ile yeniden tasarlama ve görsel önerisi alma
- PowerPoint: konuşmacı notlarından özet çıkarma ve sunum prova geri bildirimi alma
Excel Copilot
- Veri tablosunu doğal dilde sorgulayarak formül yazmadan analiz üretme
- Trend, aykırı değer ve örüntülerin otomatik tespit edilip özetlenmesi
- Doğal dilden formül önerisi alma ve mevcut formülün açıklanması
- Veriye uygun grafik/görselleştirme önerisi ve otomatik oluşturma
- Basit "what-if" senaryoları için hızlı model üretme
- Veri temizleme önerileri: tutarsızlık, boş hücre ve kopya kayıt tespiti
- Excel içerisinde oluşturulmuş bir yetenek (skill) kullanım senaryosu
02Uygulamalar ve Proje Senaryoları
Senaryo 1
Outlook ile E-posta Taslağı ve Özetleme
Uzun bir e-posta zincirinin özetlenmesi ve yanıt taslağının Copilot ile hazırlanması sürecini kapsar.
Senaryo 2
Teams ile Toplantı Özeti
Bir toplantı kaydından otomatik özet ve aksiyon listesi çıkarılması sürecini kapsar.
Senaryo 3
Word & PowerPoint ile Taslak Hazırlama
Bir belgenin taslak halinde hızlıca yazılıp bir sunuma dönüştürülmesi sürecini kapsar.
Senaryo 4
Excel ile Analiz ve İçgörü
Bir veri tablosunun Copilot ile analiz edilip özet içgörülerin üretilmesi sürecini kapsar.
Dört senaryo birlikte, Copilot'ın günlük iş akışının tamamına — yazışma, toplantı, doküman ve veri — nasıl entegre olduğunu gösterir. Aşağıdaki dört senaryo birbirinden bağımsızdır ve hepsi eğitim içinde işlenir; Power Platform eğitimlerindeki "tek vaka seçip büyütme" modelinin aksine, bu eğitim katılımcının günlük iş akışının tamamını (yazışma, toplantı, doküman, veri) kapsaması gerektiği için beş Microsoft 365 uygulaması üzerinden ayrı ayrı işlenir. Katılımcı her senaryoda kendi gerçek e-posta/rapor/veri örneğini getirebilir; getiremeyenler için IBA örnek içerik sağlar.
03Eğitim Ajandası (1 Gün)
Ajanda tek gün içinde uçtan uca işlenir; katılımcı sabah Copilot temelleri ve Outlook ile başlar, akşam Teams, Word/PowerPoint ve Excel'in tamamında pratik yapmış olarak tamamlar.
1. Gün — M365 Copilot ile Günlük Üretkenlik
- Açılış: Microsoft 365 Copilot nasıl çalışır — Microsoft Graph üzerinden e-posta, takvim, dosya ve sohbet verisine dayalı yanıt üretimi
- Copilot Chat ile genel amaçlı soru-cevap ve organizasyon içi bilgiye erişim
- Etkili prompt yazımı: bağlam, rol, format ve örnek verme teknikleri
- Uygulama 1: Bağlam/rol/format içeren ilk promptun yazılması ve Copilot Chat üzerinde denenmesi
- Outlook'ta Copilot: okunmamış e-postaları önem sırasına göre özetleme ve kategorize etme
- Outlook'ta Copilot: uzun/çoklu yanıt almış e-posta zincirlerinin özetlenmesi
- Outlook'ta Copilot: önceki yazışma ve ekli dosyalardan referans alınarak taslak yanıt üretme
- Outlook'ta Copilot: belirlenen tonda e-posta yeniden yazma ve gelen kutusunu önceliklendirme
- Uygulama 2: Uzun bir e-posta zincirinin özetlenip, önceki yazışmalardan referansla yanıt taslağının hazırlanması
- Uygulama 3: Gelen kutusunun konu/proje bazlı gruplanıp öncelik sırasının çıkarılması
- Teams'te Copilot: canlı toplantıda gerçek zamanlı özet ve önemli nokta takibi
- Teams'te Copilot: toplantı sonrası otomatik özet, karar ve aksiyon maddesi listesi üretme
- Teams'te Copilot: kaçırılan toplantıyı hızlıca yakalama ve sohbet geçmişinden konu özeti çıkarma
- Uygulama 4: Bir toplantı kaydından özet, karar ve aksiyon listesinin çıkarılması
- Uygulama 5: Önceki toplantı notlarından bir sonraki toplantı için taslak gündem üretilmesi
- Word'de Copilot: prompt veya kaynak dosyadan sıfırdan taslak belge/rapor üretme, mevcut metni yeniden yazma
- PowerPoint'te Copilot: bir Word belgesinden uçtan uca sunum üretme, Designer ile yeniden tasarlama
- Uygulama 6: Bir raporun taslağının Word'de yazılıp PowerPoint sunumuna dönüştürülmesi ve tasarımının Designer ile iyileştirilmesi
- Excel'de Copilot: veri tablosunu doğal dilde sorgulayarak formül yazmadan analiz üretme
- Excel'de Copilot: trend, aykırı değer ve örüntülerin otomatik tespiti; doğal dilden formül önerisi alma
- Excel'de Copilot: veriye uygun grafik/görselleştirme önerisi ve otomatik oluşturma
- Uygulama 7: Bir veri tablosu üzerinden özet içgörülerin çıkarılması ve uygun bir grafikle görselleştirilmesi
- Genel değerlendirme, soru-cevap
04Teknik Gereksinimler
- Bilgisayar
Katılımcı başına 1 adet (Windows veya macOS), internet bağlantılı
- Hesap
Microsoft 365 Copilot lisansı atanmış bir iş/okul hesabı
- Yazılım
Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel (masaüstü veya web sürümü)
- Örnek İçerik
Katılımcı kendi e-posta/rapor/veri örneğini getirebilir; getiremeyenler için IBA örnek içerik sağlar
Lisans Durumu
Bu eğitim, katılımcılarda önceden atanmış bir Microsoft 365 Copilot lisansı gerektirir.
M365 Copilot, Microsoft 365 aboneliğine eklenen ücretli bir ek lisanstır (per-user add-on); eğitim öncesi kurumun bu lisansı katılımcılara atamış olması gerekir.
Lisans ataması ve deneme seçenekleri için kurumun Microsoft temsilcisiyle görüşülmesi önerilir — bu, eğitim kapsamının dışındadır.
05Eğitim Sonu Kazanımlar
- Yazışmasını hızlandırabilecek
Outlook'ta uzun e-posta zincirlerini özetleyip yanıt taslağı üretebilecek.
- Toplantı çıktısı üretebilecek
Teams toplantı kayıtlarından özet ve aksiyon listesi çıkarabilecek.
- Doküman hazırlayabilecek
Word ve PowerPoint'te Copilot ile hızlı taslak ve tasarım üretebilecek.
- Veri analiz edebilecek
Excel'de bir tablo üzerinden özet içgörüler çıkarabilecek.
- Etkili prompt yazabilecek
Günlük görevleri için bağlam/rol/format içeren promptlar tasarlayabilecek.

